Рішення сесій Нововасилівської селищної ради №22 «Про створення загального відділу Нововасилівської селищної ради»

Кількість переглядів: 22

Скликання:	8 скликання
Сесія:	1 сесія, 2 пленарне засідання
Тип документу:	Рішення сесій Нововасилівської селищної ради
Дата:	18.12.2020
Автор:	НОВОВАСИЛІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА МЕЛІТОПОЛЬСЬКОГО РАЙОНУ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ
Номер документу:	22
Назва документу:	Про створення загального відділу Нововасилівської селищної ради
Прикріплені файли:

Україна

НОВОВАСИЛІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

МЕЛІТОПОЛЬСЬКОГО РАЙОНУ ЗАПОРІЗЬКОЇ ОБЛАСТІ

/восьме скликання перша чергова сесія/

РІШЕННЯ №22

18 грудня 2020 року

смт Нововасилівка

Про створення загального відділу

Нововасилівської селищної ради

Керуючись п. 4 ст. 54 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо розширення повноважень органів місцевого самоврядування та оптимізації надання адміністративних послуг» від 10.12.2015 №888-19, до постанови Кабінету Міністрів України від 26.01.2011 року № 59 «Про затвердження Типового положення про бухгалтерську службу бюджетної установи» та з метою оптимізації та вдосконалення роботи селищної ради, структурування функціональних напрямків діяльності, забезпечення ефективності роботи Нововасилівська селищна рада

ВИРІШИЛА:

1. Створити загальний відділ Нововасилівської селищної ради.

2. Затвердити Положення про загальний відділ Нововасилівської селищної ради.

3. Головному бухгалтеру Нововасилівської селищної ради вжити відповідні заходи щодо фінансування створеного відділу.

4. Контроль за виконанням данного рішення залишаю за собою.

Селищний голова Олександр ПРОКОПЕНКО

Додаток №1

до рішення селищної ради

від 18.12.2020 року №22

ПОЛОЖЕННЯ

про загальний відділ виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради

1.Загальні засади

1.1.Загальний відділ Нововасилівської селищної ради(далі – загальний відділ) відповідно до Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні» є структурним підрозділом Нововасилівської селищної ради та її виконавчого комітету, який утворюється селищною радою, є підзвітним і підконтрольним селищній раді, підпорядкований виконавчому комітету селищної ради, селищному голові.

1.2.Загальний відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами і розпорядженнями Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, іншими нормативно-правовими актами центральних органів виконавчої влади, розпорядженнями голови обласної державної адміністрації, рішеннями селищної ради та її виконавчого комітету, розпорядженнями селищного голови, а також цим положенням.

1.3.Посадові інструкції працівників загального відділу затверджуються селищним головою.

1.4.Порядок взаємодії загального відділу із іншими відділами виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради відділами та іншими структурними підрозділами виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради визначається регламентом виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради .

2.Завдання і повноваження загального відділу

2.1.Основними завданнями загального відділу є:

2.1.1. документаційно-технічне забезпечення діяльності керівництва, виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, ведення у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради діловодства, здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, надання методичної і практичної допомоги з цих питань управлінням, відділам та іншим структурним підрозділам виконавчого комітету селищної ради;

2.1.2. організація кадрової роботи, в основу якої покладено принципи служіння Нововасилівської селищної ради, дотримання прав місцевого самоврядування, самостійності кадрової політики та реалізації Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», документальне оформлення проходження служби в органах місцевого самоврядування та трудових відносин.

2.2.Загальний відділ відповідно до покладених на нього завдань з питань документаційно-технічного забезпечення:

2.2.1.здійснює ведення діловодства у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради з питань документаційно-технічного забезпечення;

2.2.2.здійснює експертизу нормативно-правових актів, розпорядчих документів (рішень виконавчого комітету селищної ради та розпоряджень селищного голови) щодо їх відповідності Інструкції з діловодства у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради та іншим нормативно-правовим актам з питань діловодства;

2.2.3.приймає, реєструє, здійснює попередній розгляд, передає згідно з розподілом обов’язків на розгляд керівництву виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради та на виконання, розмножує, розсилає вхідну і вихідну кореспонденцію, рішення виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради , розпорядження селищного голови, інші документи виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради ;

2.2.4.забезпечує здійснення діловодства за запитами на інформацію, надісланими поштою та засобами факсимільного зв’язку, а також за документами, складеними на виконання запитів на інформацію;

2.2.5.надає для оприлюднення на офіційному сайті селищної ради рішення виконавчого комітету селищної ради, розпорядження селищного голови, порядок денний засідань виконавчого комітету селищної ради та сесій селищної ради;

2.2.6.забезпечує здійснення контролю за строками проходження і виконання документів, а також за відповідністю форм виконання вимогам документів та резолюціям керівництва виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради;

2.2.7.спільно з іншими відділами виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради забезпечує підготовку і проведення засідань виконавчого комітету селищної ради. Здійснює ведення протокольного господарства виконавчого комітету селищної ради (протоколи засідань виконавчого комітету селищної ради);

2.2.8.за дорученням селищного голови перевіряє в управліннях, відділах та інших структурних підрозділах виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради стан організації діловодства та контролю за проходженням і виконанням документів, вивчає роботу діловодних служб цих органів, надає їм необхідну допомогу в удосконаленні форм і методів роботи з документами;

2.2.9.здійснює контроль за правильністю користування документами у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради, готує довідки, доповідні записки, зведення, звіти, інформації з питань роботи з документами, періодично інформує керівництво виконавчого комітету селищної ради з цих питань;

2.2.10.забезпечує культуру діловодства, впровадження наукової організації праці, сучасних технічних засобів роботи з документами, комп’ютеризації діловодних процесів та інших напрямів діяльності виконкому, надання методичної і практичної допомоги з цих питань працівникам виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, управлінням та іншим підрозділам виконавчого комітету селищної ради;

2.2.11.сприяє набуттю знань і навиків з питань роботи з документами працівниками виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради;

2.2.12.забезпечує облік, зберігання бланків інформаційних, організаційно-розпорядчих і реєстраційно-контрольних документів виконавчого комітету селищної ради і законність користування ними;

2.2.13.складає номенклатуру справ виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, забезпечує здійснення контролю за правильністю формування, оформлення і зберігання у відділах виконкому справ, приймання документів відділів на зберігання до поточного архіву виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради;

2.2.14.організовує роботу поточного архіву апарату виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, забезпечує проведення експертизи наукової і практичної цінності документів при їх відборі для передачі на державне зберігання, готує і передає справи на зберігання до архівного відділу виконавчого комітету селищної ради;

2.2.15.загальний відділ при вирішенні питань, які належать до його відання, взаємодіє з відділами виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, підприємствами, установами, організаціями і громадянами.

2.3.Загальний відділ до покладених на нього завдань з питань організації кадрової роботи:

2.3.1.забезпечує реалізацію державної політики з питань кадрової роботи та служби в органах місцевого самоврядування у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради;

2.3.2.визначає щорічну та перспективну потребу в кадрах, формує замовлення на підготовку, перепідготовку і підвищення кваліфікації посадових осіб та керівників підпорядкованих установ;

2.3.3.веде встановлену звітно-облікову документацію, готує державну статистичну звітність з кадрових питань, аналізує якісний склад посадових осіб місцевого самоврядування, виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, його відділів, управлінь та інших структурних підрозділів;

2.3.4.вивчає разом з іншими відділами, управліннями виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради особисті, професійні, ділові якості осіб, які претендують на зайняття посад у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради, його відділах та управліннях, попереджує їх про встановлені законодавством обмеження, пов'язані з прийняттям та проходженням служби в органах місцевого самоврядування, ознайомлює із загальними правилами поведінки посадової особи, контролює добір і розстановку кадрів в апараті органу і структурних підрозділах селищної ради;

2.3.5.приймає від претендентів на посади посадових осіб місцевого самоврядування відповідні документи та подає їх на розгляд конкурсної комісії, проводить спеціальну перевірку та здійснює інші заходи щодо організації конкурсного відбору;

2.3.6. розглядає та вносить на розгляд селищному голові пропозиції щодо проведення стажування кадрів на посади, готує разом з відповідними підрозділами документи для організації стажування, здійснює контроль за його проведенням;

2.3.7. готує проекти розпоряджень селищного голови про призначення на посади та звільнення з посад працівників селищної ради та керівників підприємств, установ, організацій, що перебувають у комунальній власності;

2.3.8. оформляє документи про прийняття Присяги посадової особи місцевого самоврядування та присвоєння рангів посадовим особам, вносить про це записи до трудових книжок;

2.3.9. обчислює стаж роботи та служби в органах місцевого самоврядування, здійснює контроль за встановленням надбавок за вислугу років та наданням відпусток відповідної тривалості, складає графіки щорічних відпусток працівників виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради;

2.3.10. у межах своєї компетенції здійснює заходи щодо забезпечення трудової дисципліни, оформляє документи, пов'язані з проведенням службового розслідування та застосуванням заходів дисциплінарного впливу;

2.3.11. своєчасного готує документи щодо призначення пенсій працівникам;

2.3.12. здійснює роботу, пов'язану із заповненням, обліком і зберіганням трудових книжок та особових справ (особових карток) працівників;

2.3.13. оформляє і видає службові посвідчення та довідки з місця роботи працівникам, проводить оформлення листків тимчасової непрацездатності;

2.3.14. готує документи для відрядження працівників у межах України та за кордон;

2.3.15. у межах своєї компетенції бере участь у розробленні структури та штатного розпису виконавчого комітету селищної ради;

2.3.16. здійснює організаційне забезпечення і бере участь у роботі атестаційної комісії та проведенні щорічної оцінки виконання посадовими особами покладених на них завдань і обов’язків;

2.3.17. забезпечує підготовку, перепідготовку та підвищення кваліфікації кадрів;

2.3.18. разом з іншими структурними підрозділами здійснює контроль за дотриманням Законів України «Про службу в органах місцевого самоврядування», «Про місцеве самоврядування в Україні» та інших законодавчих актів з питань кадрової роботи;

2.3.19. проводить разом з іншими підрозділами роботу щодо укладення, продовження терміну дії, розірвання контрактів з керівниками комунальних підприємств, установ і організацій територіальної громади ;

2.3.20. здійснює заходи щодо ведення комп'ютерного обліку електронних особових справ посадових осіб, використання його даних у межах повноважень відповідного органу виконавчої влади;

2.3.21. здійснює організаційні заходи щодо своєчасного щорічного подання посадовими особами місцевого самоврядування відомостей про доходи, зобов’язання фінансового характеру та належне їм майно, у тому числі і за кордоном, щодо себе і членів своєї сім’ї (декларація про доходи);

2.3.22.розглядає пропозиції, заяви, скарги громадян, надає роз'яснення, веде прийом громадян з питань, що належать до компетенції кадрової служби;

2.3.23. розробляє проекти нормативно-правових актів, що стосується кадрових питань;

2.3.24. проводить іншу роботу, пов'язану із застосуванням законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування.

2.4. Загальний відділ має право:

2.4.1. вимагати від відділів, управлінь та інших структурних підрозділів виконавчого комітету селищної ради неухильного виконання надісланих їм з цією метою документів, подання ними до виконавчого комітету селищної ради у визначені строки та у встановленому порядку звітів про виконання документів;

2.4.2.повертати документи, підготовлені з порушенням встановленого порядку або виконані неякісно;

2.4.3. вносити пропозиції керівництву виконавчого комітету селищної ради з питань, віднесених до компетенції відділу;

2.4.4. брати участь у селищних заходах за дорученням керівництва виконавчого комітету селищної ради;

2.4.5. працівники загального відділу, які працюють посадовими особами місцевого самоврядування, користуються правом доступу до всіх документів нетаємного діловодства виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради;

2.4.6. перевіряти і контролювати дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про працю та службу в органах місцевого самоврядування;

2.4.7. одержувати у встановленому порядку від відділів, управлінь виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради документи, необхідні для виконання покладених на загальний відділ завдань;

2.4.8. брати участь у нарадах та інших заходах з питань кадрової роботи, що проводяться у виконавчому комітеті Нововасилівської селищної ради;

2.4.9. вносити селищному голові пропозиції з питань удосконалення кадрової роботи, підвищення ефективності служби в органах місцевого самоврядування.

3.Структура загального відділу

3.1. Структура загального відділу, чисельність та посадові оклади його працівників встановлюються штатним розписом виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради, який затверджується сесією Нововасилівської селищної ради.

3.2. Начальник, спеціалісти загального відділу призначаються на посаду та звільняються з посади селищним головою відповідно до вимог Закону України «Про службу в органах місцевого самоврядування», інших нормативних актів, що стосуються проходження служби в органах місцевого самоврядування.

Інші працівники відділу приймаються на роботу відповідно до Кодексу законів про працю України.

Начальник відділу здійснює керівництво діяльністю загального відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на загальний відділ завдань, розподіляє обов’язки між працівниками загального відділу, забезпечує підвищення їх ділової кваліфікації.

Селищний голова Олександр ПРОКОПЕНКО

« повернутися до всіх документів