A A A K K K
для людей з обмеженими можливостями
Нововасилівська громада
Запорізька область, Мелітопольський район

Про затвердження номенклатури справ Нововасилівської селищної ради

Дата: 02.09.2021 21:59
Кількість переглядів: 31

 

УКРАЇНА

НОВОВАСИЛІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

 ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

 

РІШЕННЯ

 

18 серпня 2021 р.                                                                           №3

смт Нововасилівка

 

Про затвердження номенклатури справ

Нововасилівської селищної ради

 

 

На виконання Закону України «Про національний архівний фонд і архівні установи», наказу Міністерства юстиції України від 30.12.2013 року № 2804/5 «Про затвердження Переліку типових документів, що створюються під час діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів», з метою установлення в виконавчому комітеті системи формування справ, забезпечення їх обліку, оперативного розшуку документів згідно їх змісту та здійснення відбору документів на державне забезпечення, керуючись Законом України "Про місцеве самоврядування в Україні" виконавчий комітет селищної ради

 

 

ВИРІШИВ:

 

1.Затвердити номенклатуру справ Нововасилівської  селищної ради та її виконавчих органів згідно додатку.

2. Виконавчому комітету селищної ради формування справ здійснювати згідно номенклатури справ

2.Контроль за виконанням даного рішення покласти на секретаря селищної ради Голубєву Надію Михайлівну.

 

 

 

Селищний голова                                          Олександр ПРОКОПЕНКО

 

 

 

 

 

Нововасилівська селищна рада

Мелітопольського району

Запорізької області

 

смт. Нововасилівка

Запорізької області

 ЗАТВЕРДЖЕНО

Голова Нововасилівської селищної ради

_____________О.М.Прокопенко

«18» серпня 2021 р.

 

 

 

 

НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ

 

Індекс

справи

 

 

 

 

 

 

Заголовок справи (тому, частини)

 

 

 

 

 

 

 

Кількість

справ (томів, частин)

 

 

 

 

Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за переліком

Примітки

 

 

 

 

 

 

 

 

1

2

3

4

5

01-ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ РАДИ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ

 

01-01

Закони, постанови та інші акти Верховної Ради України, укази, розпорядження Президента України, постанови, розпорядження Кабінету Міністрів України. Копії

 

 

Доки не мине1 потреба

ст. 1-б, 2-б,   3-б

1 Що стосуються діяльності селищної ради - постійно

 

01-02

Рішення, розпорядження обласної, ради, обласної державної адміністрації. Копії

 

 

Доки не мине1 потреба

ст. 3-б,6-б,7-б

1 Що стосуються діяльності селищної ради - постійно

 

01-03

Положення про постійні комісії селищної ради

 

Постійно

 

 

01-04

Регламент роботи селищної ради.

 

ст. 20-а

Постійно

 

 

 

01-05

 

Рішення, протоколи, стенограми сесій ради територіальної громади та документи (довідки, доповіді, доповідні записки тощо) до них

 

 

 

Пост.
ст. 7-а

 

 

01-06

 

Рішення, протоколи, стенограми засідання постійної комісії селищної ради з питань з питань екології,природних ресурсів та земельних відносин

 

 

Пост.
ст. 14-а

 

Документи формуються у справи по кожній комісії окремо

 

01-07

 

Рішення, протоколи, стенограми засідання постійної комісії селищної ради з питань освіти, культури ,спорту, соціального захисту та охорони здоровья

 

 

Пост.
ст.. 14-а

 

Документи формуються у справи по кожній комісії окремо

 

01-08

 

Рішення, протоколи, стенограми засідання постійної комісії селищної ради з питань бюджету, соціально – економічного розвитку,агропромислового комплексу та розвитку підприємництва

 

 

Пост.
ст.. 14-а

 

Документи формуються у справи по кожній комісії окремо

 

01-09

 

Рішення, протоколи, стенограми засідання постійної комісії селищної ради з питань будівництва, архітектури,комунального  господарства, комунальної власності та приватизації

 

 

Пост.
ст.. 14-а

 

Документи формуються у справи по кожній комісії окремо

 

01-10

 

Рішення, протоколи, стенограми засідання постійної комісії селищної ради з питань регламенту, депутатської етики, законності

 

 

 

Пост.
ст.. 14-а

 

Документи формуються у справи по кожній комісії окремо

01-11

Листування з обласною радою,  облдержадміністрацією, районної ради, райдержадміністрації з основних питань діяльності сільської ради

 

 

5 років ЕПК

ст. 22

 

01-12

Розпорядження селищного голови з основної діяльності

 

Пост.

Ст..16-а

 

01-13

Розпорядження селищного голови з кадрових питань ( особового складу)

 

75 років

Ст..16-б

 

01-14

Паспорт селищної ради( загальні відомості, адміністративно – територіальний поділ)

 

Постійно

Ст..33-а

 

01-15

Перспективні плани робот селищної ради

 

Постійно

Ст..157-а

 

01-16

Журнал реєстрації рішень селищної ради

 

Постійно

Ст.121-а

 

 

01-17

Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови з основної діяльності

 

 

Постійно

ст. 121-а

 

01-18

Журнал реєстрації розпоряджень сільського голови з кадрових питань (особового складу)

 

 

75 років

ст. 121-в

 

01-19

Журнали реєстрації особистого прийому громадян керівниками сільської ради

 

 

3 роки

ст.. 125

 

01-20

 

 

 

 

02-ОРГАНІЗАЦІЯ ДІЯЛЬНОСТІ ВИКОНАВЧОГО КОМІТЕТУ РАДИ
ТА ГОЛОВИ ТЕРИТОРІАЛЬНОЇ ГРОМАДИ

 

02-01

Правила, положення, інструкції, методичні вказівки та рекомендації, що регламентують роботу виконкому сільської ради. Копії

 

 

До заміни новими

ст. 20-б

 

 

02-02

Протоколи засідань виконавчого комітету сільської ради та документи до них

 

 

Постійно

ст. 7-а

 

 

02-03

Квартальні плани роботи виконкому селищної ради на    рік.

 

1 рік

ст. 161

 

 

 

02-04

Річні статистичні звіти по основним напрямкам роботи сільської ради   (ф.№ 6-сільрада, № 3, № 1-житлофонд, № 4-житлофонд, № 1-буд, № 2-буд, № 1-АП, № 2-зем, № 6-зем)

 

 

Постійно

ст. 302-б

 

 

02-05

Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу адміністративної комісії при виконкомі селищної ради

 

 

5 років1

ст. 280

 

 

 

02-06

Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу комісії з питань техногенно-екологічної безпеки та надзвичайних ситуацій при виконкомі селищної ради

 

 

Постійно

ст. 2083

 

02-07

Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу комісії у справах дітей при виконкомі селищної ради

 

 

Постійно

ст. 11, 14

 

.

02-08

Документи (протоколи, плани, акти, довідки) про роботу опікунської ради при виконкомі селищної ради

 

 

Постійно

ст. 11, 14

 

02-09

Списки громадян пільгових категорій (учасників ВВВ чорнобильців , дітей  війни , учасники бойових  дій, учасники АТО ), які проживають на території сільської ради

 

 

Постійно

ст. 525-г

 

02-10

Погосподарські книги

 

Постійно¹

ст. 786

 

¹До державних архівів надходять через 75 років

02-11

Алфавітна книга домогосподарств

 

Постійно¹

ст. 786

¹До державних архівів надходять через 75 років

02-12

 

Акти приймання-передавання справ з усіма додатками, складені в разі зміни голови, секретаря, інших посадових та відповідальних осіб ради територіальної громади

 

 

 

3 р.1
т.. 45-б

 

Після зміни відповідних осіб

02-13

 

Журнал реєстрації рішень, прийнятих на засіданнях виконавчого комітету ради територіальної громади

 

 

 

Пост.
т.. 121а

 

02-14

Журнали реєстрації вхідних документів

 

 

3 роки

ст. 122

 

02-15

Журнали реєстрації вихідних документів

 

 

3 роки

ст. 122

 

02-16

Журнал обліку видачі довідок

 

3 роки

ст. 122

 

02-17

Журнал реєстрації запитів на інформацію

 

 

3 роки

ст. 122

 

02-18

Журнал відбитків печаток та штампів

 

 

Постійно

ст. 1033

 

02-19

Журнал обліку видачі печаток та штампів

 

 

3 роки

ст. 1034

 

 

 

02.1- АРХІВНА РОБОТА

02.1-01

Номенклатура справ селищної ради і її виконавчого комітету

 

Пост.1

ст. 89

1На державне зберігання не передається. Зберігається в наглядовій справі в архівному відділі РДА

02.1-02

Справа фонду (історична довідка та доповнення до неї, акти приймання-передавання документів від структурних підрозділів та на державне зберігання, акти про вилучення для знищення документів, про нестачу й непоправні пошкодження документів)

 

Пост.1

ст. 107

1У разі ліквідації сільської ради передається на державне зберігання

02.1-03

 

Описи справ постійного зберігання

 

Пост.

ст. 109-а

 

02.1-04

 

Описи справ з особового складу

 

 

75 р.

ст. 109-б

 

 

 

 

Протоколи засідань експертної комісії

 

Пост.1

ст. 27 ВП

1На державне зберігання не передається

02.2- ОБЛІК ВІЙСЬКОВОЗОБОВ'ЯЗАНИХ

 

02.2-01

Картки обліку військовозобов’язаних

 

3 р.1

ст. 547

1Після зняття з обліку

02.2-02

Книги ( списки) обліку допризовників і призовників

 

3р.

ст..547

 

02.2-03

Журнал перевірок стану обліку призовників і військовозобов'язаних

 

Ст..549

 

02.2-04

Журнал звірки карток первинного обліку з картками обліку військовозобов’язаних райвійськкомату, особовими справами призовників

 

Ст..546

 

02.2-05

Журнал обліку призовників, які перебувають на військовому обліку (ф.14)

 

3р.

ст..547

 

02.2-06

Листування з районним військкоматом з питань обліку військовозобов’язаних

 

1 р.

ст. 548

 

 

 

 

 

 

03- ФІНАНСОВИЙ ВІДДІЛ

 

03-01

Постанови, розпорядження Кабінету

Міністрів України; розпорядження

обласної та районної державної адміністрації, Депертаменту фінансів

 

Доки не

мине потреба ЕК

 

03-02

Положення про відділ фінансів

селищної ради об’єднаної

територіальної громади, посадові інструкції начальника та працівників відділу

 

Постійно

ст.39

 

03-03

До­ку­мен­ти про фактичні надходження платежів до місцевих бюджетів за звітній рік, які подаються  Департаменту фінансів для здійснення формульного обрахунку прогнозних обсягів власних і закріплених доходів місцевих бюджетів Запорізької області області (база)

 

5 р.1

 ст.269

 

 

03-04

Довідки про стан виконання селищного бюджету  та аналітичні таблиці до них (щомісячні)

 

 

5 р.

ст.270

 

03-05

Бюджетні запити головних розпорядників коштів

 

Доки не мине потреба

 ст.172 б

 

03-06

Проект селищного бюджету на відповідний рік

 

 

3 р.
ст. 174

 

03-07

Розпис селищного бюджету

 

Пост.
ст. 176 б

 

03-08

Лімітні довідки

 

Пост.          ст.178

 

 

03-09

Кошториси бюджетних установ

 

Доки не мине потреба

ст. 193

 

03-10

Паспорти бюджетних програм

 

 

5 р. ЕК

 

 

03-11

План по мережі, штатах та контингентах бюджетних установ

 

 

Пост.
ст. 27

 

03-12

Звіт по мережі, штатах та контингентах бюджетних установ

 

 

Пост.
ст. 27

 

03-13

Штатні розписи бюджетних установ

 

 

3 р.

ст 37 б

 

 

03-14

Річний звіт про виконання селищного бюджету

 

 

Пост.
ст. 296 а

 

03-15

Квартальні звіти про виконання  селищного бюджету

 

 

 

3 р.1

ст. 296 г

 

1За відсутності річ­них,

пів­річних – постійно

 

03-16

Місячні звіти про виконання Нововасилівського селищного бюджету

 

 

1 р.1

ст. 296 ґ

 

1За від­су­тності річ­них, пів­рі­ч­них, квар­таль­них – до ліквідації організації

03-17

Розпорядження відділу фінансів про виділення коштів загального та спеціального фондів місцевого бюджету

 

 

5 р.

ст. 197

 

03-18

Листування з Департаментом фінансів з питань планування та виконання місцевих бюджетів

 

 

5 р. ЕПК

ст.22

 

 

03-19

Листування з РДА, райрадою, УДКСУ, громадянами, організаціями, підприємствами з питань оподаткування, планування та інше

 

 

5 р.

ст.288

 

03-20

Довідки про внесення змін до розпису селищного бюджету

 

 

3 р.
ст. 175

 

03-21

Журнал обліку довідок про уточнення розпису селищного бюджету

 

 

3 р.
ст. 122

 

03-22

Витяг із зведеної номенклатури  справ відділу

 

 

3 р.1
ст. 112 в

 

1Після заміни новими

04-  БУХГАЛТЕРСЬКИЙ ОБЛІК

04-01

Правила, положення, регламенти, інст­рукції; методичні вказівки та рекоменда­ції з питань бюджетно-фінансової роботи та бухгалтерського обліку

 

 

 

Доки не мине потреба
ст. 20-б

 

04-02

Свідоцтво про державну реєстрацію ради територіальної громади (витяг з Єдиного державного реєстру про реєстрацію ради)

 

 

До ліквідації ради
ст. 31

 

 

04-03

Посадові інструкції 2 працівників відділу (копії)

 

Доки не мине потреба

 

04-04

Штатні розписи та переліки змін до них

 

 

Пост.
ст. 37-а

 

 

04-05

Річний план використання бюджету селищної ради

 

 

Пост.
ст. 173-б

 

 

04-06

Річні кошториси видатків селищної ради і підпорядкованих їй юридичних осіб та розрахунки до них

 

 

Пост.
ст. 193-а

 

04-07

Річний фінансовий звіт і баланс з додатками до них

 

 

Пост.
ст. 311-б

 

04-08

Квартальні фінансові звіти і баланси з додатками до них

 

 

 

3 р.1
ст. 311-в

 

1 За відсут­но­сті річних – постійно

04-09

Річні звіти (відомості) про нарахування та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо)

 

 

Пост.
ст. 322-б

 

04-10

Місячні звіти (відомості) про нарахуван­ня та перерахування страхових внесків на державне та недержавне соціальне страхування (пенсійне, на випадок безробіття, у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю тощо)

 

 

 

1 р.1
ст. 322-ґ

04-10

04-11

Місячні звіти про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік)

 

 

75 р.
ст. 678

04-11

04-12

Прибутково-видаткові касові відомості та ордери

 

 

1 р.
ст. 256-б

 

04-13

Розрахунково-платіжні відомості (осо­бові рахунки) працівників

 

 

75 р.
ст. 317-а

 

04-14

Відомості на виплату грошей

 

 

3 р.1
ст. 318

 

1 За відсутно­сті розрахун­ково-платіж­них відомос­тей (особо­в­их рахунків) –

75 р.

 

04-15

Документи (копії звітів, витяги з прото­колів, висновки, заяви, довідки, списки працівників) про виплату допомоги, оплату листків непрацездатності з фонду соціального страхування

 

 

3 р.
ст. 320

 

04-16

Документи (заяви, рішення, довідки, листи) про оплату відпусток у зв’язку з навчанням, одержання пільг із податків тощо

 

 

5 р.
ст. 321

 

04-17

Протоколи засідань комісії з соціального страхування

 

 

5 р

ст. 711

 

04-19

Договори про повну матеріальну відповідальність

 

 

 

3 р.1
ст. 332

 

Після звіль­нення мате­рі­ально відпові­дальної особи

 

04-20

Договори енергопостачання, комуналь­ного обслуговування селищної ради

 

 

 

3 р.1
ст.
1050, 1051

 

Після закінчення строку дії договору

 

04-21

Договори на відкриття банківського рахунку

 

 

5 р.1
ст. 208

 

1 Після закінчення строку дії договору

 

04-22

Акти приймання-передавання справ з усіма додатками, складені в разі зміни матеріально відповідальних осіб 

 

 

 

3 р.1
ст. 45-б

 

Після зміни матеріально відповідаль­н­их осіб

04-24

Документи (плани, звіти, протоколи, акти, довідки, доповідні записки) доку­ментальних ревізій, перевірок та аудиту фінансово-господарської діяльності, контрольно-ревізійної роботи

 

5 р.
ст. 341

 

04-26

Документи (протоколи засідань інвентаризаційної комісії, акти інвентаризації, інвентаризаційні описи, порівняльні відомості, акти про приймання, здавання та списання майна і матеріалів) про інвентаризацію основних засобів, нематеріальних активів, грошових коштів, матеріальних цінностей тощо

 

 

 

3 р.1

ст. 345

 

Див. приміт­ки два і три до справи 05-24

04-27

Документи (протоколи, плани, звіти, експертні висновки, акти, доповіді, економічні обґрунтування, розрахунки) про проведення конкурсних торгів та участь у них

 

 

3 р.1
ст. 219

 

04-29

Листування з організації та проведення конкурсних торгів

 

 

3 р.
ст. 236

 

04-30

Меморіальні ордери та додатки до них

 

 

3 р. 1

ст. 351

 

04-31

Книга “Журнал-головна”

 

3 р. 1
ст. 351

 

04-32

Оборотні відомості

 

3 р. 1

ст. 351

 

04-33

Журнал обліку договорів, угод (господарських, операційних тощо)

 

3 р.1, 2
ст. 352-в

 

04-34

Документи (паспорти, інвентарні картки) з обліку основних засобів

 

5 р. 1
ст. 1038

 

04-35

 

Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна

 

 

3 р.1
ст. 1011

 

04-36

Табель обліку використання робочого часу

 

 

1 р.
ст. 408

 

 

04-37

Дорожні листи

 

3 р. 1

ст. 1086

 

04-38

Книга обліку дорожніх листів

 

 

 

3 р. 1

ст. 1109

 

 

 

 

 

05- СЛУЖБА У СПРАВАХ ДІТЕЙ

05-01

Закони України, Постанови, рішення Верховної Ради України, Постанови Кабінету Міністрів України, Укази та розпорядження Президента України (копії)

 

Доки не мине потреба ст.1б, ст. 2 б, 3б

Що стосується діяльності Служби - постійно

05-02

Доручення, накази, рішення, рекомендації Міністерства соціальної політики України (копії)

 

Доки не мине потреба ст.1б, ст. 3 б

Що стосується діяльності Служби - постійно

05-03

Реєстраційні документи:

  • Виписка з Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань;
  • Рішення про включення до Реєстру неприбуткових установ та організацій

 

Постійно ст. 30

 

05-04

Розпорядження, доручення голови Запорізької облдержадміністрації, листи облдержадміністрації, накази, доручення, листи структурних підрозділів облдержадміністрації, Служби у справах дітей облдержадміністрації

 

Доки не мине потреба ст.. 3б

Що стосується діяльності Служби - постійно

05-05

Листування зі службою у справах дітей обласної державної адміністрації, з райдержадміністрацією, її структурними підрозділами, органами місцевого самоврядування, з організаціями, установами, громадськими організаціями, з основних питань діяльності Служби.

 

5 років ст. 22, 23

 

05-07

Положення про Службу у справах дітей виконавчого комітету селищної ради.

 

Доки не мине потреба ст. 7б

Що стосується діяльності Служби - постійно

05-08

Посадові інструкції працівників Служби у справах дітей виконавчого комітету селищної ради.

 

5р., ст. 43

Після заміни новими

05-09

Плани роботи Служби у справах дітей та звіти про їх виконання.

 

5р.ст.157

 

05-10

Матеріали комісії з питань захисту прав дитини (протоколи, рішення, висновки).

 

пост. 

ст. 14 а

 

05-11

Журнал реєстрації протоколів про адміністративні правопорушення що складаються працівниками Служби у справах дітей виконавчого комітету Нововасилівської селищної ради (копії справ).

 

3р. ст. 90

 

05-12

Журнал реєстрації вхідної документації

 

3р. ст. 122

 

05-13

Журнал реєстрації вихідної документації

 

3р. ст. 122

 

05-14

Накази начальника Служби у справах дітей виконавчого комітету селищної ради з основної діяльності

 

Постійно

ст. 16а

 

05-15

Журнал реєстрації наказів з основної діяльності

 

До ліквідації ст.121 а

 

05-16

Копії документів (позовні заяви, акти, довідки, доповідні записки, характеристики), що подаються до судових органів з цивільних, адміністративних, кримінальних, господарських справ з питань в межах компетенції Служби у справах дітей, які розглянуті і вступили в законну силу.

 

3 роки

ст.. 89

Після прийняття рішення

05-17

Журнал обліку особистого прийому громадян начальника Служби

 

3р. ст..125

 

05-18

Звернення (пропозиції, заяви, скарги) громадян та листування, відповіді.

 

5 років ст. 82-б, 85

У разі неодноразового звернення 5 років після останнього розгляду

05-19

Номенклатура справ Служби.

 

5р.ст.112

 

05-20

Описи справ постійного зберігання, тривалого (понад 10 років) та з особового складу 

 

3р.

ст. 137

Після знищення справ

05.01 Питання соціально-правового захисту дитини та профілактичної роботи

05.01-1

Особові справи дітей, які опинилися в складних життєвих обставинах

 

До досягнення повноліття *

 

05.01-2

Журнал обліку дітей, які опинилися у складних життєвих обставинах

 

75 р.

ст. 528

 

05.01-3

Звіти: цифрові показники діяльності Служби, банк даних на дітей, які знаходяться в особливо складних і надзвичайних умовах

 

5 років

 ст. 296

 

05.01-4

Документи (інформації, графіки, акти) щодо проведення профілактичних рейдів

 

5 р. ст. 303

 

05.01-5

Документи (довідки, інформації, графіки) проведення перевірок стану виховної роботи з дітьми у навчальних закладах

 

10р.

 ст. 76-а

 

05.01-6

Документи (акти, висновки, відомості) про обстеження житлово-побутових умов сімей з дітьми, які опинились в складних життєвих обставинах

 

5 р. ст. 303

 

05.02 Питання опіки та піклування, усиновлення дітей

05.02-1

Списки дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

 

Доки не мине потреба 

 

05.02-2

Копії особових справ дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

 

75 р.

ст. 493

 

05.02-3

Журнал обліку повідомлень про дітей, які залишились без батьківського піклування

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-4

Книга первинного обліку дітей, які залишились без батьківського піклування, дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-5

Журнал обліку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, які прибули з інших територій (перебувають на оперативному обліку)

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-6

Журнал обліку потенційних опікунів, піклувальників, прийомних батьків, батьків-вихователів

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-7

Журнал обліку дітей – сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування, переданих до сімейних форм виховання

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-8

Книга обліку усиновлених дітей, за умовами проживання та виховання яких здійснюється нагляд (ДСК)

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-9

Журнал обліку нерухомого майна дітей-сиріт та дітей, позбавлених батьківського піклування 

 

75 р.

ст. 528

 

05.02-10

Копії особових справ кандидатів у потенційні опікуни, піклувальники, прийомні батьки, батьки-вихователі

 

75 р.

ст. 493

 

06. Центр надання адміністративних послуг

06-01

Закони України, постанови Кабінету Міністрів України, Укази та Розпорядження Президента України, що регламентують діяльність центру надання адміністративних послуг Нвовасилівської селищної ради (копії)

 

Доки не мине потреба,

ст. 1-б; 2-б

 

06-02

Положення про центр надання адміністративних послуг (копія), Регламент роботи Центру надання адміністративних послуг

 

Доки не мине потреба,

ст. 28-а

 

06-03

Посадові інструкції працівників центру надання адміністративних послуг (копії)

 

Доки не мине потреба,

13ст. 43

 

06-04

Документи (листування щодо діяльності Центру надання адміністративних послуг)

 

Постійно,

ст. 75

 

06-05

Інформаційні та технологічні картки адміністративних послуг

 

Доки не мине потреба

 

06-06

Справи суб’єктів звернення щодо отримання адміністративних послуг (копії)

 

Доки не мине потреба

Оригінали знаходяться у суб’єктів надання адміністративних послуг

Закон України «Про адміністративні послуги» від 06.09.2012

№ 5203 зі змінами

06-07

Плани роботи Центру надання адміністративних послуг

 

Постійно,

ст. 157-а

 

06-08

Звернення громадян особистого та другорядного характеру (пропозиції, заяви, скарги)

 

5 років,

ст. 82-б

У разі неодноразового звернення – 5р. після останнього звернення

06-09

Журнал реєстрації заяв для отримання адміністративних послуг

 

5 років

ст. 124

 

06-10

Звіти

 

 

 

- річні

 

Постійно,

ст. 296-б

 

- квартальні

 

3 роки

ст. 296-г

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

07 – ЮРИДИЧНИЙ ВІДДІЛ

 

07-01

 

Закони України, Укази Президента України, постанови Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України з питань діяльності відділу (копії)

 

 

 

Доки не мине потреба

ст. 1б, 2б, 3б

 

07-02

 

Положення про відділ 1, посадові інструкції 2 працівників відділу (копії)

 

 

Доки не мине потреба

 

1 Оригінали зберігаються,  як додаток  до рішення сесії селищної ради

2   оригінали у секторі кадрової роботи

07-03

 

Документи (позовні заяви, акти, доручення, апеляційні скарги, довідки, доповідні записки, характеристики тощо), що подаються до судових органів; копії рішень, вироків, окремих ухвал, постанов

 

 

 

3 р.1
ст. 89

 

1 Після прийняття рішення

07-04

 

Документи (інформації, довідки, доповідні записки) про організацію та стан  правової роботи

 

 

 

5 років ЕПК

ст. 92

 

07-05

 

Документи ( висновки, довідки, доповідні записки) з правової експертизи документів виконавчого комітету, структурних підрозділів апарату  виконавчого комітету

 

 

 

5 років ЕПК

ст. 93

 

07-06

 

Висновки з проведення правової експертизи проектів нормативно-правових актів селищної ради

 

 

 

5 років ЕПК

ст. 93

 

07-07

 

Листування з правових питань

 

 

3 роки

ст. 96

 

 

07-08

Річний звіт про кількісний та якісний склад працівників,підготовку кадрів та професійне навчання ( ф. № 9-ДС, 6- ПВ)

 

Пост.

Ст..302-б

 

 

 

 

 

 

07.1 – КАДРОВІ ПИТАННЯ

07.1-01

Протоколи засідань конкурсних комісій по заміщенню вакантних посад, обрання на посаду осіб місцевого самоврядування.

 

 

75 років ЕПК

ст. 505

 

07.1-02

Протоколи засідань, постанови атестаційних комісій

 

5 років ¹

ст. 636

 

07.1-03

Колективний договір, зміни та доповнення

 

Постійно

ст. 395-а

 

 

 

 

Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації посадових осіб, характеристики, листки з обліку кадрів1) працівників селищної ради 2

 

 

75 р.3
ст. 493-в

 

1 Довідки з мі­сця проживан­ня, медичні довідки та інші документи другорядного значення – 3 р. після звільнен­ня
2 Голови гро­мади; відомих політичних діячів; членів творчих спі­лок; осіб, які мають найвищі ступені відзна­ки, почесні звання – постійно; осіб, які мають наукові ступені й вчені зва­н­ня – 75 р. ЕПК
3 Після звільнення

 

07.1-04

 

Особові картки працівників селищної ради

 

 

75 р.1
ст. 499

 

1 Після звільнення

07.1-05

 

Трудові книжки працівників селищної ради

 

 

До запитання1
ст. 508

 

1 Незатребу­вані трудові книжки – не менше 50 р.

 

 

07.1-06

 

Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати

 

 

 

1 р.
ст. 515

 

 

07.1-07

 

Документи (плани, звіти, копії розпоряджень, листи) про стажування

 

 

 

5 р.
ст. 512

 

 

07.1-08

 

Журнал обліку видачі трудових книжок і вкладок до них

 

 

 

50 р.
ст. 530-а

 

 

07.1-09

 

Журнал обліку, алфавіти особових справ

 

 

 

75 р.
ст. 528

 

 

08- Земельні питання

08-01

Документи нормативно-правового характеру, які регламентують роботу сектору земельних  відносин , охорони навколишнього середовища.

 

Доки не мине потреба

ст. 1-б, 2-б,

3-б, 2110-б

 

08-02

Кадастрові карти, плани, схеми, графіки (графічні та цифрові) населених пунктів

 

Постійно

ст. 2111

 

08-03

Статистичні звіти про наявність земель та розподіл їх за власниками землі, землекористувачами, угіддями та видами економічної діяльності ( ф. № 6-зем, 6а-зем, 2-зем та інші)

 

 

 

 

 

Постійно

ст. 302-б

 

08-04

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно, право володіння, користування, розпорядження майном; про внесення вкладів, паїв

 

 

 

 

Постійно

ст. 87

Документи (свідоцтва, акти, договори) на право власності на землю, споруди, майно, право володіння, користування, розпорядження майном; про внесення вкладів, паїв

 

 

08-05

Технічна документація з нормативно-грошової оцінки земель населених пунктів

 

Постійно

ст. 2128

 

08-06

Журнал реєстрації заяв (на розробку проекту відведення земельної ділянки, відмови від земельної ділянки, будівництво, реконст-рукцію та перепланування будівель та споруд на наявній земельній ділянці)

 

 

 

 

 

 

Постійно

ЕК

 

 

 

 

 

 

 

 

08-07

Журнал реєстрації заяв громадян про приватизацію земельної ділянки та затвердження проекту відведення

 

 

Постійно

ЕК

 

08-08

Журнал реєстрації договорів на оренду землі

 

 

50 років

ст. 2136

 

08-09

Журнал реєстрації договорів оренди земельних часток (паїв)

 

 

50 років

ст. 2136

 

08-10

Листування з держгеокадастром   з питань земельних відносин

 

 

 

5 років ЕПК

ст. 2131

 

 

09- ВЧИНЕННЯ НОТАРІАЛЬНИХ ДІЙ

 

09-01

Правила, положення, інструкції, методичні   вказівки, рекомендації, інформаційні листи. Копії

 

 

До заміни новими

ст. 20-б

 

 

09-02

Інструкція з ведення нотаріальних дій

 

До заміни новими

ст. 20-б

 

 

 

09-03

Реєстри нотаріальних дій

 

Постійно

ст. 202****

 

 

09-04

Нотаріально посвідчені заповіти

 

75 років

ст. 212****

 

 

 

09-05

Алфавітні книги обліку заповітів

 

75 років

ст. 212****

 

 

 

09-06

Реєстр для реєстрації заповітів і довіреностей, що прирівнюються до нотаріально посвідчених

 

 

 

 

3 роки

ст. 122

 

10 – ДЕРЖАВНА РЕЄСТРАЦІЯ АКТІВ ЦИВІЛЬНОГО СТАНУ

10-01

Правила, положення, регламенти, інструкції; методичні вказівки та рекомендації, що стосуються питань реєстрації актів цивільного стану

 

 

До заміни новими

ст. 20-б

 

 

10-02

Документи (акти, доповідні записки, довідки) перевірок роботи ради територіальної громади з питань реєстрації актів цивільного стану

 

 

5 р. ЕПК

ст. 77

 

 

10-03

Місячні звіти про державну реєстрацію актів цивільного стану

 

 

1 рік

 ст. 302-ґ

 

 

10-04

Реєстри бланків свідоцтв про державну реєстрацію актів цивільного стану

 

 

1 рік

 ст. 302-ґ

 

 

10-05

Корінці довідок для призначення одноразової допомоги при народженні дитини на дітей одиноким матерям

 

 

3 р.1

 ст. 15, 16 ГП

 

У раді збе-рігаються до кінця поточ-ного місяця, а потім переда-ються до ра-йонного від-ділу ДРАЦС

 

10-06

Корінці довідок для отримання одноразової допомоги на поховання

 

 

3 р.1 ст. 37 ГП

 

У раді збе-рігаються до кінця поточ-ного місяця, а потім переда-ються до ра-йонного від-ділу ДРАЦС

 

10-07

Книги обліку оприбуткування та витрачання бланків свідоцтв про народження, шлюб, смерть

 

 

До ліквідації ради ст. 56 ГП

 

 

 

10-08

Журнал реєстрації заяв про реєстрацію народження дитини, зокрема заяв матерів, які не перебувають у шлюбі, щодо внесення відомостей про батька дитини в актовий запис

 

 

3 р. ст. 70 ГП

 

 

10-09

Журнал реєстрації заяв про визнання батьківства, невизнання чоловіка (колишнього чоловіка) батьком дитини

 

 

3 р. ст. 71 ГП

 

 

 

10-10

Журнал реєстрації заяв про державну реєстрацію шлюбу

 

 

3 р. ст. 72 ГП

 

 

11- Виконавчі підрозділи сіл ( старости) документаційне забезпечення

11-01

Нормативно-правові акти органів

державної влади ( копії)

 

Доки не

мине

потреба

 

11-02

Розпорядження селищного голови

об’єднаної територіальної громади

(копії)

 

Доки не

мине

потреба

 

11-03

Положення про старосту селищної ради ОТГ

 

Постійно

ст.39

 

11-04

Журнал реєстрації вхідної

кореспонденції

 

3 р. Ст .122

 

11-05

Журнал реєстрації вихідної

кореспонденції

 

3 р. Ст .122

 

11-06

Журнал усного прийому громадян

старостою села

 

3 р. Ст .125

 

11-07

Журнал виданих довідок

 

3 р. Ст .122

 

11-08

Журнал реєстрації пропозицій, заяв,

скарг громадян

 

3 р. Ст .124

 

11-09

Листування з організаціями області та

району з основних питань діяльності

 

5 р. ЕПК

Ст .23

 

11-10

Погосподарські книги

 

Пост.

Ст .786

 

11-11

Приймально-здавальні акти з усіма

додатками, складені при зміні

старости

 

До

ліквідації

організації

ст .45а

 

11.1- Документи з військового обліку

11.1-01

Картки первинного обліку

військовозобов’язаних

 

3р Ст .670

 

11.1-02

Картки первинного обліку

призовників

 

3р Ст .670

 

11.1-03

Річні, місячні плани роботи з питань

військового обліку

 

1р. ст .161

 

11.1-04

Журнал перевірки стану обліку

військовозоб’язаних і призовників

 

3р.

Ст .671

 

11.1-05

Документи( акти, списки призовників,

військовозобов’язаних ,офіцерів)

 

3 роки ЕК

 

11.2-Документи про вчинення нотаріальних дій

11.2-01

Перші примірники нотаріально-

посвідчених заповітів

 

 

 

11.2-02

Реєстр для реєстрації нотаріальних

дій

 

 

 

11.2-03

Алфавітні книги обліку заповітів

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СХВАЛЕНО

Протокол засідання

ЕК Нововасилівської

селищної ради    

 від __________ №____                                                                                                                                                  

СХВАЛЕНО

Протокол засідання

ЕК архівного сектору

Мелітопольської РДА

від _________№____

          

 

Підсумковий запис про категорії та кількість справ, заведених у ____________ році у Нововасилівській  селищній раді

 

За строками зберігання

Усього

У тому числі

таких, що переходять

З позначкою

«ЕПК»

 

Постійного

 

 

 

 

Тривалого (понад 10 років)

 

 

 

 

Тимчасового (до 10 років)

 

 

 

 

Разом

 

 

 

 

 

              Секретар селищної ради                           Надія ГОЛУБЄВА

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК СКОРОЧЕНЬ

голова територіальної громади

сільський (селищний) голова об’єднаної територіальної громади;

ГП

галузевий перелік;

ДРАЦС

державна реєстрація актів цивільного стану

ЕК

експертна комісія;

ЕПК

експертно-перевірна комісія;

НАФ

Національний архівний фонд;

пост.

постійно;

прим.

примітка до статті типового переліку;

р.

рік, роки, років;

райвійськкомат

районний військовий комісаріат;

ст.

стаття, статті;

ТП

типовий перелік.

 

 

 

 

Для визначення строків зберігання документів використано:

 

- Перелік типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших установ, підприємств та організацій, із зазначенням строків зберігання документів, затверджений наказом Міністерства юстиції України від 12.04.2012 № 578/5 та зареєстрований в Мін’юсті 17 квітня 2012 р. за № 571/20884 (зі змінами);

 

- Примірна номенклатура справ сільської (селищної) ради об’єднаної територіальної громади, погоджена Центральною експертно-перевірною комісією Державної архівної служби України 28 вересня 2017 року (протокол № 4).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


« повернутися

Код для вставки на сайт

Вхід для адміністратора

Онлайн-опитування:

Увага! З метою уникнення фальсифікацій Ви маєте підтвердити свій голос через E-Mail
Скасувати

Результати опитування

Дякуємо!

Ваш голос було зараховано

Форма подання електронного звернення


Авторизація в системі електронних звернень

Авторизація в системі електронних петицій

Ще не зареєстровані? Реєстрація

Реєстрація в системі електронних петицій


Буде надіслано електронний лист із підтвердженням

Потребує підтвердження через SMS


Вже зареєстровані? Увійти

Відновлення забутого пароля

Згадали авторизаційні дані? Авторизуйтесь