Про затвердження Положення про експертну комісію Нововасилівської селищної ради Мелітопольського району Запорізької області та її склад

Дата: 24.11.2021 12:52

Кількість переглядів: 314

УКРАЇНА

НОВОВАСИЛІВСЬКА СЕЛИЩНА РАДА

ВИКОНАВЧИЙ КОМІТЕТ

РІШЕННЯ

15 листопада 2021 р. №1

смт Нововасилівка

Про затвердження Положення про експертну

комісію Нововасилівської селищної ради

Мелітопольського району Запорізької області

та її склад

Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи», Порядку утворення діяльності експертних комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.08.2007р. № 1004, ст.52 Закону України

« Про місцеве самоврядування в Україні»,виконавчий комітет селищної ради

ВИРІШИВ:

Затвердити Положення про експертну комісію Нововасилівської селищної ради Мелітопольського району Запорізької області згідно з додатком 1.
Затвердити склад експертної комісії Нововасилівської селищної ради Мелітопольського району Запорізької області згідно з додатком 2.
Контроль за виконанням цього рішення покласти на заступника селищного голови з питань діяльності виконавчих органів П.І.Трифонова.

Селищний голова Олександр ПРОКОПЕНКО

Додаток 1

до рішення виконавчого комітету

Нововасилівської селищної ради

Мелітопольського району

Запорізької області

від 15 листопада 2021р. № 1

ПОЛОЖЕННЯ
про експертну комісію Нововасилівської селищної ради Мелітопольського району Запорізької області

1. Відповідно до Закону України «Про Національний архівний фонд та архівні установи» і Порядку утворення та діяльності комісій з проведення експертизи цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08 серпня 2007 року № 1004, Нововасилівська селищна рада Мелітопольського району Запорізької області (далі селищна рада) утворює експертну комісію (далі - ЕК) для організації і проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві селищної ради, та подання результатів експертизи цінності документів на розгляд експертно-перевірної комісії (далі - ЕПК) державного архіву Запорізької області та експертної комісії (далі – ЕК) архівного підрозділу районної державної адміністрації.

2. ЕК є постійно діючим органом селищної ради.

3. У своїй діяльності ЕК керується Конституцією і законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, нормативно-правовими актами Міністерства юстиції України та іншими нормативними актами, а також цим Положенням.

4. До складу ЕК, який затверджується виконавчим комітетом селищної ради, входять заступники селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради відповідно до розподілу обов’язків, працівники селищної ради, відповідальні за ведення діловодства та архіву селищної ради, керівники структурних підрозділів, виконавчих органів селищної ради, а також представники ЕК архівного підрозділу районної державної адміністрації (за згодою).

Головою ЕК призначається заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів ради, а секретарем - особа, відповідальна за архів.

5. Секретар ЕК за рішенням голови забезпечує скликання засідань комісії, складає протоколи, доводить до відома структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради рішення комісії, здійснює облік і звітність про проведену роботу, веде документацію ЕК і забезпечує її збереженість.

6. ЕК працює відповідно до річного плану, який затверджує селищний голова, і звітує перед ним про проведену роботу.

7. Завданнями ЕК селищної ради є організація та проведення експертизи цінності документів, що утворилися у діловодстві селищної ради; розгляд питань про долучення до архівних документів спростування недостовірних відомостей про особу, що міститься в таких документах.

8. ЕК селищної ради приймає рішення про:

схвалення і подання до ЕПК державного архіву Запорізької області, ЕК архівного підрозділу районної державної адміністрації проектів таких документів: описи справ постійного зберігання, внесені до Національного архівного фонду (далі - НАФ), описи справ з кадрових питань (особового складу), номенклатури справ, інструкції з діловодства, архівні підрозділи та ЕК, анотовані переліки унікальних документів НАФ, акти про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, акти про вилучення документів з НАФ; акти про невиправні пошкодження документів НАФ.
схвалення і подання до ЕПК державного архіву Запорізької області переліків проектів проблем (тем), науково-технічна документація яких підлягає внесенню до НАФ;
схвалення описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання, актів про невиправні пошкодження документів тривалого(понад 10 років) зберігання та з кадрових питань (особового складу), переліків відомостей, що становлять службову інформацію, які складаються селищною радою.

9. Для виконання покладених на ЕК завдань їй надається право:

контролювати дотримання структурними підрозділами виконавчого апарату селищної ради та окремими його працівниками, відповідальними за організацію документів у діловодстві, установлених вимог щодо розробки номенклатур справ, формування справ, експертизи цінності документів, упорядкування та оформлення документів;
вимагати від структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради розшуку відсутніх документів НАФ, документів тривалого зберігання, у тому числі документів з кадрових питань (особового складу), та письмових пояснень у випадках втрати цих документів;
одержувати від структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради відомості та пропозиції, необхідні для проведення експертизи цінності документів;
визначати строки зберігання документів, що не передбачені типовими та галузевими переліками видів документів із зазначенням строків їх зберігання, та погоджувати їх з ЕПК державного архіву Запорізької області;
заслуховувати на своїх засіданнях керівників структурних підрозділів та окремих працівників селищної ради про стан підготовки документів до архівного зберігання і забезпечення збереженості документів, про причини втрати документів
запрошувати на засідання як консультантів та експертів працівників архівного відділу районної державної адміністрації;
інформувати керівництво селищної ради з питань, що входять до компетенції ЕК.

10. Засідання ЕК проводиться не рідше ніж один раз на рік і вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менш як дві третини складу її членів.

11. Рішення ЕК приймається більшістю голосів членів комісії, присутніх на засіданні, оформляється протоколом, який підписують голова (у разі його відсутності - заступник) і секретар комісії, та набирає чинності з моменту затвердження протоколу засідання ЕК селищним головою ради.

12. У разі відмови селищного голови ради затвердити протокол засідання ЕК її голова може звернутися зі скаргою до Центральної експертно-перевірної комісії Державної архівної служби.

Секретар селищної ради Надія ГОЛУБЄВА

Додаток 2

до рішення виконавчого комітету

Нововасилівської селищної ради

Мелітопольського району

Запорізької області

від 15 листопада 2021р. № 1

СКЛАД

експертної комісії Нововасилівської селищної ради

Мелітопольського району Запорізької області

Голова комісії:

Трифонов Петро Іванович – заступник селищного голови з питань діяльності виконавчих органів влади

Заступник голови комісії:

Голубєва Надія Михайлівна – секретар селищної ради

Секретар комісії:

Собченко Олена Петрівна – начальник загального відділу селищної ради

Члени комісії:

Баклажков Іван Іванович – начальник юридичного відділу селищної ради

Роздобудько Анжела Олександрівна – головний спеціаліст архівного відділу Мелітопольської райдержадміністрації (за згодою)

Кірпік Ольга Іванівна – начальник відділу освіти та культури селищної ради

Шульга Людмила Вікторівна – начальник КЗ « Територіальний центр соціального обслуговування
Соболь Олександра Юріївна – начальник відділу фінансів селищної ради
Езума Марина Олександрівна – начальник центру надання адміністративних послуг